Med CSC Timebok kan man enklere registrere og administrere pasient-/kundeavtaler, møtevirksomhet, ferieoversikter, turnusplanlegging og lignende.

Enkel i bruk
Timeboken kan enkelt sette opp og administrere pasient-/kundekonsultasjoner og annen møtevirksomhet. Man kan legge til nye avtaler ved å bruke musen til å velge aktuelt tidsrom og høyreklikk og velg deretter "Ny Avtale".

 
Klikk på bildene for full størrelse

Med innebygd pasient-/kunderegister er det enkelt å knytte avtaler til pasienter/kunder, noe som også gir bedre oversikt og nøyaktighet.

Oversiktlig
Timeboksvinduet er delt i ulike mapper.
Dagsoversikt: Viser tilgjengelighet og avtaler for en gitt dag valgt fra kalender. Oversikten viser alle ansvarlige i kolonner med tilhørende tilgjengelighet og avtaler. Det er også herfra nye avtaler opprettes
Månedsoversikt: Månedsoversikten for et sted eller en avsvarlig. For ansvarlige vises det grafisk hvor mye av tiden som er avsatt til avtaler.
Årsoversikt: Kalender som viser hele året.

Effektivisering
CSC Timebok er utviklet i samarbeid med brukere. Positive tilbakemeldinger viser at timeboken er med på å gjøre arbeidsdagen enklere og den bidrar til en mer effektiv og nøyaktig kundebehandling.

Rapporter
Fra timeboken kan man skrive ut følgende rapporter:

• Dagsoversikt
  
• Månedsoversikt Sted
  
• Månedsoversikt Ansvarlig
  
• Uregulariteter mellom avtaler og tilgjengeligheter

Søk
Med kraftige søkemuligheter han man enkelt finne registrerte avtaler, men også søke opp og finne ledig tid. Ved å angi søkekriterier kan man få opp en liste over når vedkommende er ledige. Kriterier kan være: Sted, Ansvarlig, Dato, Tid, Varighet, Ukedag og Må ha ledig rom. Søkemulighetene er med å øke servicegraden ovenfor kunder både det å finne registrerte timer, men også for raskt å kunne sette opp nye avtaler.

	Funksjoner

• Søke etter ledig time
• Søke opp eksisterende avtaler
• Innebygget pasient/kunderegister
• Kan administrer og vise oversikten for flere personer
• Oversikt over flere steder med tilhørende rom
• Definere egne timetyper med tilhørende fargekoder
  
• Dagsoversikt
  
• Månedsoversikt
  
• Årskalender
  
• Legge inn fellesmeldinger for en dag
  
• Viser om en ansvarlig er tilgjengelig
  
• Viser om rom er ledig
  
• Kan rulle ut tilgjengelighet/avtaler for en lengre periode
• Kan definer egne innkallingstyper
  
• Automatisk generering av innkallingsbrev
  
• Utskrift av dags-/månedsoversikter