Cosmo Scientific Consultant AS

Med CSC Timebok kan man enklere registrere og administrere avtaler, møtevirksomhet, ferieoversikter, turnusplanlegging og lignende.

Enkel i bruk
Det er lagt spesielt vekt på at timeboken skal være enkelt i bruk. Timeboken kan enkelt sette opp og administrere alle typer avtaler, timeplaner, kurs og møtevirksomhet.

Klikk på bildene for full størrelse

Med muligheten for egne registre for kunder, elever, pasienter eller kontakter, kan man enkelt administrere og knytte avtaler mot disse.

Oversiktlig
Timeboksvinduet er delt i ulike mapper.
Dagsoversikt: Viser tilgjengelighet og avtaler for en gitt dag. Oversikten viser alle ansvarlige/resursser i kolonner med tilhørende tilgjengelighet og avtaler. Det er også herfra nye avtaler opprettes.
Månedsoversikt: Månedsoversikten for et sted eller en avsvarlig. For ansvarlige vises det grafisk hvor mye av tiden som er avsatt til avtaler.
Årsoversikt: Oversiktskalender for hele året.

Spar tid.
Positive tilbakemeldinger viser at timeboken er med på å gjøre arbeidsdagen enklere og den bidrar til en mer effektiv og nøyaktig kundebehandling.

Fleksibel.
En avtale kan settes opp med flere ansvarlige/ressurser. Jobber man med kurs eller lignende kan kurs og avtaler settes av med plass til flere elever.

Rapporter
Fra timeboken kan man skrive ut følgende rapporter:

Dagsoversikt
Månedsoversikt Sted
Månedsoversikt Ansvarlig
Uregulariteter mellom avtaler og tilgjengeligheter

Søk
Med kraftige søkemuligheter han man enkelt finne registrerte avtaler, ledig tid og ledig plass på kurs. Man kan finne når ansvarlige/resussrer er ledige. Søkekriterier kan være: Sted, Ansvarlig, Dato, Tid, Varighet, Ukedag og om avtalen må ha ledig rom.

Innkallingsbrev
På registrerte pasient-/kundeavtaler kan programmet automatisk skrive ut innkallingsbrev. Man definerer selv et sett med innkallingstyper og frasetekster man ønsker å bruke. Dette gjør det både fleksibelt og raskt å sende innkallingsbrev. Innkalling kan også gjøres via SMS.

Utrulling
Timeboken har funksjonalitet for å rulle ut sette opp tilgjengelighet og periodiske avtaler.

Flere personer på ulike steder
Timeboken kan administrere avtaler for flere personer/ansvarlige på et eller flere steder samtidig. Det er også muligheter for å sette opp rom og la timeboken administrere tilgjengeligheten og holde oversikten over om rom er ledig.


	Funksjoner

Søke etter ledig time
Søke opp eksisterende avtaler
Innebygget pasient/kunderegister
Kan administrer og vise oversikten for flere personer
Oversikt over flere steder med tilhørende rom
Definere egne timetyper med tilhørende fargekoder
Dagsoversikt
Månedsoversikt
Årskalender
Legge inn fellesmeldinger for en dag
Viser om en ansvarlig er tilgjengelig
Viser om rom er ledig
Kan rulle ut tilgjengelighet/avtaler for en lengre periode
Kan definer egne innkallingstyper
Automatisk generering av innkallingsbrev
Utskrift av dags-/månedsoversikter

Benyttes i dag av avdelinger ved:

Utskriftsvennlig side